Gemini Notebook: revisa tus presentaciones antes de generarlas

Gemini Notebook es la herramienta de Google (antes llamada NotebookLM) que convierte tus propios documentos en resúmenes, presentaciones y vídeos explicativos. La novedad es que ahora puedes guiar el proceso y revisar el esquema antes de que la inteligencia artificial genere el resultado final.

Seguro que te ha pasado: pides una presentación a una herramienta de IA, sale algo que no encaja con lo que querías y toca empezar de cero. Es una pérdida de tiempo habitual en cualquier pyme. Google acaba de cambiar justo eso, y la mejora es útil para quien prepara propuestas, formaciones o informes cada semana.

¿Qué ha cambiado exactamente?

Antes se pasaba directamente del encargo al resultado terminado. Según el blog de Google, ahora el proceso te acompaña: pides una presentación o un vídeo en el chat y la herramienta propone temas sacados de tus documentos.

Después confirmas los temas y decides el estilo y el formato. Hay además un interruptor de revisión opcional: si lo activas, puedes ver el plan (las notas del esquema en las presentaciones, las notas del productor en los vídeos), pedir cambios como añadir un resumen ejecutivo o reordenar escenas, y pulsar «Proceder» para generar el resultado.

Si ya sabes lo que quieres, lo indicas en tu petición y pasas directamente a la revisión. Si prefieres rapidez, dejas el interruptor apagado y funciona como antes. Google indica que se despliega globalmente durante la semana siguiente al anuncio.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Significa que puedes corregir el rumbo antes de gastar tiempo en el resultado. Revisar un esquema de diez líneas es mucho más rápido que rehacer veinte diapositivas. Y como trabaja sobre tus propios documentos, el contenido parte de información de tu empresa y no de generalidades.

Algunos ejemplos reales:

• Gestoría: sube las novedades fiscales del trimestre y genera una presentación para tus clientes. Revisa el esquema y pide que empiece con un resumen ejecutivo.
• Clínica dental: convierte el protocolo de atención al paciente en un vídeo breve para formar a las nuevas incorporaciones.
• Tienda online: transforma el catálogo y las condiciones de envío en una presentación comercial para distribuidores.

La clave está en revisar siempre el esquema: es el momento de detectar datos mal interpretados o un tono que no es el tuyo.

Cómo empezar hoy

1. Reúne tus documentos. Selecciona tres o cuatro archivos claros: un catálogo, un procedimiento interno o un informe reciente.
2. Pide una presentación en el chat. Indica el público (clientes, equipo, proveedores) y el objetivo en una frase.
3. Activa la revisión previa. Lee el esquema y pide cambios concretos antes de generar nada.
4. Revisa el resultado final. Comprueba cifras y nombres, y ajusta el estilo para que encaje con tu marca.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Gemini Notebook? Es la herramienta de Google, antes llamada NotebookLM, que trabaja con tus propios documentos. Con ellos responde preguntas y crea resúmenes, presentaciones y vídeos explicativos basados solo en lo que tú le des.

¿Puedo controlar cómo queda la presentación que crea la IA? Sí. Tras la actualización puedes confirmar los temas, indicar el estilo y activar una revisión previa para comentar el esquema, por ejemplo añadiendo un resumen ejecutivo, antes de que se genere el resultado final.

¿Es seguro subir documentos de mi empresa? Depende del plan y de los ajustes de privacidad. Antes de subir contratos o datos de clientes, revisa las condiciones de tu cuenta y evita información personal que no sea imprescindible.

Conclusión

Herramientas como esta ahorran horas, pero rinden de verdad cuando el equipo sabe pedirlas bien y cuando están integradas en el trabajo diario. En AMINGROWTH te ayudamos a implementar sistemas de automatización con IA adaptados a tu negocio y a dar formación en IA para tu equipo, y gestionamos la bonificación FUNDAE para que la formación te cueste lo mínimo. ¿Qué documento de tu empresa te gustaría convertir hoy en una presentación sin empezar de cero?

Fuentes: Google Blog